Dossier de Alquiler: Checklist Antifraude + Marca de Agua

Recuadro - Checklist descargable (texto / CSV)

Copia la tabla de abajo para uso inmediato.

Para un archivo CSV: copia el bloque de abajo en un archivo llamado checklist_dossier_alquiler.csv (codificación UTF-8, separador ;).

Archivo CSV (UTF-8) para integrar en tu herramienta / hoja de cálculo

El bloque de abajo retoma la checklist en un formato simple (separador ;) para una hoja de cálculo o una herramienta de seguimiento.

Puedes adaptarlo (estado, notas, nombre del dossier, destinatario) según tu flujo de trabajo.

Paso;Accion;Por_que;Estado;Notas
Verificar_anuncio;Comparar anuncio en otros sitios y verificar coherencia;Detectar anuncios falsos e incoherencias;A_hacer;
Verificar_destinatario;Pedir datos oficiales de agencia/arrendador;Evitar envio a un suplantador;A_hacer;
Limitar_alcance;Enviar solo los documentos necesarios;Minimizacion de datos;A_hacer;
Duplicar_archivos;Crear una copia \"version envio\";Conservar originales;A_hacer;
Renombrar_archivos;Nombrar con fecha + destinatario + tipo;Trazabilidad;A_hacer;
Filigrana;Agregar filigrana contextualizada en cada documento;Disuasion y prueba de contexto;A_hacer;
Caviardado;Ocultar campos no necesarios;Reducir riesgo de suplantacion;A_hacer;
Probar_caviardado;Probar copia/busqueda del texto;Evitar falso caviardado;A_hacer;
Modo_envio;Usar enlace con caducidad + acceso restringido;Menos difusion;A_hacer;
Contrasena;Cifrar si es necesario (ZIP/PDF);Proteccion adicional;A_hacer;
Canal_separado;Enviar contrasena por canal distinto;Recomendacion CNIL;A_hacer;
Conservar_pruebas;Archivar email/capturas/version enviada;Gestion de incidentes;A_hacer;
Retirar_acceso;Retirar enlace/comparticion cuando ya no sea util;Reducir exposicion;A_hacer;

Ajustes simples que funcionan bien

• Texto corto, sin datos ultrasensibles (evita añadir tu dirección completa, número de documento, etc.).
• Ubicación: diagonal en el centro (o patrón repetido ligero si temes el recorte).
• Opacidad: baja a media (el objetivo es dificultar la reutilización, no volverlo ilegible).
• Repetición: útil en documentos fáciles de recortar (por ejemplo, escaneos de identidad).

12 modelos de texto de filigrana (copiar/pegar)

1. DOSSIER DE ALQUILER - Uso único - [Nombre agencia/arrendador] - [DD/MM/AAAA]
2. COPIA ENTREGADA SOLO PARA ESTUDIO DE SOLVENCIA - [DD/MM/AAAA]
3. CONFIDENCIAL - NO DIFUNDIR - [Nombre destinatario]
4. DOCUMENTO ENVIADO A [Nombre destinatario] - Reutilización prohibida
5. ALQUILER - CANDIDATURA - [Nombre destinatario] - [Ref anuncio]
6. PRUEBA PARA VISITA / REVISIÓN DE DOSSIER - [DD/MM/AAAA]
7. DOSSIER DE INQUILINO - VERSIÓN FILIGRANADA - [Nombre destinatario]
8. COPIA PARA CONTROL - NO VÁLIDA PARA OTRO USO - [DD/MM/AAAA]
9. SOLO USO ALQUILER - [Nombre destinatario] - [Ciudad]
10. DOSSIER SENSIBLE - COMPARTICIÓN LIMITADA - [DD/MM/AAAA]
11. ENVIADO PARA ALQUILER - Gracias por eliminar tras la decisión - [DD/MM/AAAA]
12. DESTINATARIO: [Nombre destinatario] - ID DOSSIER: [XXXX]

Consejo: si quieres una filigrana más “operativa”, usa el modelo 1 y añade un identificador interno simple [DL-2026-02-22-01] (sin datos personales).

Procedimiento paso a paso para filigranar (todas las plataformas)

La forma más simple (Windows / Mac / Android / iOS) es usar una herramienta web de filigrana:

1. Abre la herramienta de filigrana.
2. Importa el PDF o la imagen.
3. Elige un texto (uno de los 12 modelos), la posición, la opacidad y la repetición.
4. Genera y descarga la versión filigranada.
5. Renómbrala de inmediato con la fecha + el destinatario (trazabilidad).

Posibles CTA para colocar en la página / web:

• “Generar mi filigrana ‘Dossier de alquiler’ (prellenada)”
• “Descargar los 12 modelos”
• “Recibir la checklist por email”
• “Probar la filigrana en 1 documento gratis”

Para ir más lejos, consulta también nuestra guía de filigrana y el artículo proteger tus documentos antes de enviarlos.

Regla de seguridad: anotación != eliminación

Si usas una herramienta de redacción real, debe eliminar de forma permanente el contenido sensible y, idealmente, también los datos ocultos (comentarios, capas, metadatos). Adobe documenta este principio con su herramienta de redacción de PDF.

Prueba rápida (hazla siempre):

1. Abre el PDF final.
2. Intenta seleccionar / copiar el texto alrededor de la zona caviardada.
3. Usa la función Buscar: si se encuentra la palabra oculta, no es un caviardado real.

Qué caviardar en una nómina (ejemplo ficticio antes / después)

Las nóminas suelen contener identificadores y detalles que no son necesarios para analizar la solvencia. La idea: conservar lo que demuestra ingresos y empleo, pero limitar lo que facilite una suplantación.

Antes (ficticio)

• Nombre: Camille Martin
• Dirección completa: 12 rue Exemple, 75000 Paris
• Número de seguridad social: 2 86 ...
• Empresa + número de registro, periodo, salario neto, acumulados, etc.

Después (ficticio, recomendado a menudo)

• Conservar: nombre/apellidos, periodo, empresa (al menos el nombre), neto a cobrar y, si se pide, bruto global.
• Caviardar: número de seguridad social, dirección completa si no se exige, identificadores internos (matrícula), IBAN si aparece, códigos/QR internos.
• Filigrana recomendada: DOSSIER DE ALQUILER - Uso único - Agencia X - 22/02/2026
• Después, prueba el resultado (copiar/buscar) antes del envío.

Importante: “qué ocultar” depende de lo que realmente se pida. Si un campo se solicita explícitamente, pide una alternativa (por ejemplo, un certificado) en lugar de adivinar.

Qué caviardar en un documento de identidad (ejemplo ficticio antes / después)

En un dossier de alquiler, un documento de identidad puede formar parte de los documentos autorizados. El objetivo es contextualizar (filigrana) y reducir el uso fuera de contexto sin volver inutilizable el documento.

Antes (ficticio)

• Documento de identidad / pasaporte / permiso: foto, nombre, fecha de nacimiento, número del documento, MRZ (zona legible por máquina), etc.

Después (ficticio, según aceptación del destinatario)

• Conservar: foto, nombre, fechas clave, validez, autoridad emisora.
• Opcional (a validar): ocultar una parte del número del documento o la MRZ si la agencia acepta una prueba menos reutilizable.
• Añadir una filigrana muy visible (diagonal central), porque el recorte es frecuente en escaneos de documentos.
• Filigrana recomendada: COPIA ENTREGADA PARA ALQUILER - Agencia X - 22/02/2026 - NO DIFUNDIR

Windows (gratis)

Opción A (simple y robusta): caviardar vía imagen (rasterización)

1. Abre el PDF.
2. Muestra la página que contiene la información sensible.
3. Haz una captura de pantalla (Snipping Tool).
4. Abre la imagen en Fotos / Paint y oculta la información.
5. Repite para cada página necesaria.
6. Reconstruye un PDF (p. ej. “Microsoft Print to PDF”) y luego aplica la filigrana si hace falta.

Opción B (anotación PDF para marcar, luego exportar)

Puedes anotar un PDF con el lector integrado de Microsoft Edge (subrayado / anotaciones).

Aviso: una anotación negra no siempre equivale a eliminación. Usa siempre la prueba “copiar / buscar”.

macOS (gratis)

Opción A (simple): captura + caviardado sobre imagen

1. Abre el PDF.
2. Haz una captura de la zona / página (Mayús + Cmd + 4).
3. Abre la captura en Vista Previa y oculta los campos (formas negras).
4. Exporta a PDF (o agrupa varias imágenes y luego exporta).
5. Filigrana después si hace falta.

Opción B (anotación iPhone -> Mac en Continuidad)

Apple documenta flujos de anotación (“Marcar”) vía iPhone / iPad para trabajar sobre documentos e imágenes.

También aquí: comprueba que la información no pueda recuperarse (buscar / copiar).

iOS (iPhone / iPad) (gratis)

Con iPhone / iPad, puedes anotar un PDF o una imagen con las funciones de marcado de Apple (formas, texto, subrayado).

Método recomendado (simple para una foto de documento de identidad)

1. Abre la imagen de tu documento en Fotos.
2. “Editar” -> herramienta Marcar.
3. Añade un rectángulo negro opaco sobre las zonas a ocultar.
4. Guarda una copia “versión envío” (conserva el original intacto).
5. Filigrana después (herramienta web) si hace falta.

Para un PDF: si no puedes garantizar que la anotación elimina la información, prioriza una versión imagen (captura de página) para las páginas más sensibles y luego vuelve a ensamblar en PDF si hace falta.

Android (gratis)

Documento de identidad (imagen)

1. Abre la foto en Google Fotos.
2. “Editar” -> dibujo / marcado.
3. Oculta los campos sensibles.
4. Guarda una copia dedicada al envío.

PDF

Para una o dos páginas: captura de pantalla + caviardado sobre imagen (enfoque similar a Windows / macOS).

Para un dossier voluminoso: prioriza una solución de redacción reconocida (aunque sea de pago si la usas a menudo), porque el método de captura página por página se vuelve largo.

Buenas prácticas recomendadas (simples y eficaces)

La CNIL recomienda, en particular:

• cifrar los archivos sensibles cuando sea necesario;
• usar protocolos / servicios que garanticen confidencialidad y autenticación (por ejemplo, HTTPS, SFTP);
• transmitir el secreto (contraseña / clave) por un canal distinto;
• limitar el tiempo de disponibilidad y restringir el acceso a destinatarios autorizados.

Traducción en gestos prácticos

En la práctica, puedes convertir estas recomendaciones en acciones simples:

• Prefiere un enlace privado (drive / servidor) con caducidad y restricción de acceso cuando sea posible.
• Si proteges el archivo (ZIP / PDF), envía el enlace por email y la contraseña por SMS o llamada (canal separado).
• Retira el acceso (o elimina el enlace) en cuanto se haya tomado una decisión.

Modelo de email de envío (copiar/pegar)

Asunto: Dossier de alquiler - [Nombre Apellidos] - [Dirección de la vivienda]

Hola [Nombre / Agencia],

Tras nuestro intercambio sobre el alquiler de [dirección/barrio], encontrará mi dossier a través del siguiente enlace:

Enlace (acceso restringido): [URL]
Disponible hasta: [DD/MM/AAAA]
ID dossier: [DL-XXXX]

Por motivos de seguridad, la contraseña (si hace falta) se transmite por un canal separado.

Gracias por confirmarme la recepción y, una vez tomada su decisión, la eliminación de las copias no necesarias.

Un saludo,
[Nombre Apellidos]
[Teléfono]

Acciones inmediatas: primeros reflejos

1. Cortar la difusión

• Retira el acceso al enlace (revocación).
• Cambia la contraseña si usaste un ZIP / PDF protegido.

2. Documentar

• Conserva: emails, SMS, URL, capturas, versiones enviadas, fecha / hora.
• Mantén una cronología simple: a quién, cuándo, qué, por qué canal.

3. Alertar a los organismos implicados si se observa un uso indebido

El portal oficial Service-Public sobre usurpación de identidad recuerda que una víctima puede presentar una denuncia simple ante sospecha y luego una denuncia formal cuando la infracción se constata. También detalla los pasos por ámbito (financiero, administrativo, digital).

En caso de usurpación en el ámbito financiero, los pasos pueden incluir informar a bancos / entidades financieras y realizar verificaciones (por ejemplo, mediante mecanismos mencionados por fuentes públicas).

La CNIL también explica los pasos de reacción (denuncia, predenuncia en línea, etc.) y recuerda el marco legal.

Como complemento para público general, páginas recientes de servicios del Estado (economie.gouv.fr, Banque de France, Service-Public) ofrecen referencias de prevención y reacción.

Modelos de mensajes (listos para enviar)

Mensaje al destinatario (exigir eliminación / aclaración)

Hola,

Por motivos de seguridad, le pido que confirme:
- su identidad / calidad (agencia/arrendador) y sus datos oficiales de contacto;
- el uso exacto de mis documentos y su plazo de conservación;
- la eliminación de toda copia no necesaria.

Sin una respuesta clara, retiraré el acceso al dossier.

Un saludo,
[Nombre]

Mensaje a un organismo que te reclama un crédito / impago no contratado

Hola,

Impugno formalmente ser el origen de [contrato/crédito] con referencia [ref].
Adjunto [denuncia/declaración] y solicito la suspensión inmediata de cualquier procedimiento contra mí, así como la comunicación de los elementos que permitieron su apertura (fecha, canal, justificantes).

Un saludo,
[Nombre + datos de contacto]

Dónde encontrar los trámites oficiales

La guía “Usurpación de identidad” de Service-Public explica los pasos (denuncia simple ante sospecha, denuncia formal cuando la infracción está constatada), las pruebas útiles y trámites por ámbito.

La CNIL también detalla las opciones (denuncia, predenuncia en línea) y los justificantes que pueden pedirse según el tipo de información usurpada.

Como complemento, las páginas de Banque de France y economie.gouv.fr pueden ayudarte a estructurar la reacción según la situación (banco, crédito, administración, uso digital).